KI-Telefonservice für Ihr Unternehmen

Unser KI-Telefonservice unterstützt Unternehmen bei der automatischen Annahme eingehender Anrufe. Häufig gestellte Fragen können auf Basis Ihrer hinterlegten Informationen beantwortet und Anliegen strukturiert erfasst werden.

Der Service kann beispielsweise Informationen zu Öffnungszeiten, Leistungen oder allgemeinen Fragen bereitstellen und Anfragen dokumentieren oder weiterleiten. So kann Ihr Unternehmen auch bei hohem Anrufaufkommen oder außerhalb der Geschäftszeiten erreichbar bleiben.

Der KI-Telefonservice wird individuell an die Inhalte und Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst und dient als unterstützende Lösung für Ihre telefonische Kundenkommunikation.

So haben Sie die Möglichkeit, Ihr Unternehmen oder Geschäft im Alltag zu entlasten und gleichzeitig einen professionellen telefonischen Eindruck zu hinterlassen. Der KI-Telefonassistent kann zusätzlich auch Gespräche auf Englisch führen und so bei internationalen Anfragen unterstützen.

Warum ein KI-Telefonassistent für Unternehmen und Geschäfte sinnvoll ist

Viele Unternehmen und Geschäfte erhalten täglich zahlreiche Anrufe – oft auch zu Stoßzeiten oder außerhalb der Öffnungszeiten. Wenn Anrufe nicht entgegengenommen werden können, besteht die Gefahr, dass potenzielle Kunden verloren gehen.

Ein KI-Telefonassistent kann eingehende Anrufe automatisch annehmen, erste Informationen bereitstellen und Anliegen strukturiert erfassen. So bleibt Ihr Unternehmen oder Geschäft erreichbar, während Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.

Gerade bei wiederkehrenden Fragen wie Öffnungszeiten, Terminvereinbarungen oder allgemeinen Informationen kann der Assistent unterstützen und den telefonischen Aufwand im Alltag reduzieren.

Schritte

So entsteht Ihr KI-Telefonassisten, Schritt für Schritt.

Anfrage

Sie senden uns einfach eine kurze Anfrage per WhatsApp, E-Mail oder telefonisch.

Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und vereinbaren ein Gespräch.

Beratung

Erstellung

Auf Grundlage der besprochenen Inhalte richten wir den KI-Telefonservice für Ihr Unternehmen oder Geschäft ein.

Dabei hinterlegen wir wichtige Informationen wie Öffnungszeiten, häufige Fragen oder Terminmöglichkeiten.

Veröffentlichung

Auch nach der Einrichtung können Inhalte jederzeit angepasst werden.

So bleibt der KI-Telefonservice aktuell und kann bei Bedarf erweitert oder optimiert werden.

Die Beratung erfolgt telefonisch oder, wenn möglich, auch persönlich vor Ort. Gemeinsam klären wir, welche Anrufe Ihr Unternehmen oder Geschäft erhält und welche Informationen der KI-Telefonassistent beantworten soll.

Verpasste Anrufe können neue Kunden kosten

Wenn Kunden anrufen, erwarten sie eine sofortige Antwort. Gibt es keine Reaktion, zögern die meisten nicht lange und wenden sich direkt an einen anderes Geschäft oder Unternehmen.

Gerade beim ersten Kontakt entscheidet sich oft innerhalb weniger Sekunden, ob ein Interessent bei Ihnen bleibt oder weiterzieht. Wer nicht erreichbar ist, verliert diese Chance häufig, ohne es überhaupt zu merken.

Transparente Preise für unseren KI-Telefonservice

Unser Ziel ist es, unsere Leistungen so fair und kostengünstig wie möglich anzubieten. Deshalb sind alle Preise auf unserer Website bewusst klar und transparent gestaltet.

Beim KI-Telefonservice entstehen im Hintergrund laufende technische Kosten, die für den Betrieb notwendig sind. Dazu gehören unter anderem Systeme zur automatischen Anrufannahme, Sprachverarbeitung sowie minutengenaue bzw. sekundengenaue Gesprächsabrechnungen. Diese Kosten tragen wir intern, damit Sie sich nicht mit technischen Details oder einzelnen Abrechnungen beschäftigen müssen.

Durch diese Struktur können wir Ihnen einen festen und übersichtlichen Preis anbieten. So wissen Sie von Anfang an, welche Kosten auf Sie zukommen, ohne sich um zusätzliche technische Gebühren kümmern zu müssen.

Viele Unternehmen und Geschäfte profitieren davon, dass eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen und strukturiert erfasst werden können. Dadurch kann der telefonische Aufwand im Alltag reduziert werden und Ihr Team wird spürbar entlastet.

235 € / Monat

Perfekt für kleinere Unternehmen oder Geschäfte mit moderatem Anrufaufkommen.

Leistungen:

• Bis zu 600 Anrufe pro Monat

• Ca. 2 Anrufe pro Stunde, etwa 20 Anrufe pro Tag

• Beantwortung häufiger Fragen

• Strukturierte Erfassung von Anliegen

• Weiterleitung wichtiger Informationen

• Terminverwaltung

• Support

Ihr Vorteil:

Sie zahlen einen festen monatlichen Preis. Interne Kosten wie Gesprächsverarbeitung, technische Systeme und laufende Nutzung werden von uns übernommen.

375€ / Monat

Ideal für wachsende Unternehmen oder Geschäfte mit höherem Anrufaufkommen.

Leistungen:

• Bis zu 1200 Anrufe pro Monat

• Ca. 4 Anrufe pro Stunde, etwa 40 Anrufe pro Tag

• Beantwortung häufiger Fragen

• Strukturierte Erfassung von Anliegen

• Weiterleitung wichtiger Informationen

• Terminverwaltung

• Support

Ihr Vorteil:

Sie zahlen einen festen monatlichen Preis. Interne Kosten wie Gesprächsverarbeitung, technische Systeme und laufende Nutzung werden von uns übernommen.

535 € / Monat

Für Unternehmen mit hohem Anrufvolumen und erweiterten Anforderungen.

Leistungen:

• Bis zu 1800 Anrufe pro Monat

• Ca. 8 Anrufe pro Stunde, etwa 80 Anrufe pro Tag

• Beantwortung häufiger Fragen

• Strukturierte Erfassung von Anliegen

• Weiterleitung wichtiger Informationen

• Terminverwaltung

• Support

Ihr Vorteil:

Sie zahlen einen festen monatlichen Preis. Interne Kosten wie Gesprächsverarbeitung, technische Systeme und laufende Nutzung werden von uns übernommen.

Terminverwaltung mit Google-Kalender

Unser KI-Telefonassistent kann auf Wunsch mit Ihrem Google-Kalender verknüpft werden. Dadurch können Termine und Reservierungen automatisch erfasst und direkt in Ihrem Kalender eingetragen werden.

Wenn ein Kunde anruft, kann der Assistent verfügbare Zeiten prüfen und entsprechende Termine oder Reservierungen dokumentieren. So behalten Sie den Überblick über Ihre geplanten Termine.

Alle Einträge erscheinen anschließend übersichtlich in Ihrem Google-Kalender und können wie gewohnt von Ihnen angepasst oder verwaltet werden. Dadurch wird die Terminorganisation einfacher und Ihr Arbeitsalltag kann entlastet werden.

Häufige Fragen

Wie funktioniert der KI-Telefonassistent?

Der KI-Telefonassistent nimmt eingehende Anrufe entgegen und kann häufige Fragen auf Basis Ihrer hinterlegten Informationen beantworten. Anfragen werden strukturiert erfasst.

Muss ich mich um die technische Einrichtung kümmern?

Kann der KI-Telefonassistent Termine buchen?

Ja. Der KI-Telefonassistent kann Termine oder Reservierungen automatisch erfassen und direkt in Ihren Kalender eintragen. So behalten Sie den Überblick über neue Anfragen und Buchungen.

Wie schnell kann der KI-Telefonassistent eingerichtet werden?

Die Einrichtung erfolgt in der Regel innerhalb weniger Werktage nach Abstimmung der erforderlichen Inhalte und Informationen. Der genaue Zeitrahmen kann je nach Umfang und individuellen Anforderungen variieren.

Kann der Assistent individuell auf mein Unternehmen angepasst werden?

Kann ich Inhalte oder Einstellungen nachträglich ändern lassen?

Ja. Änderungen an Inhalten, Abläufen oder hinterlegten Informationen können jederzeit in Abstimmung vorgenommen werden. Anpassungen erfolgen im Rahmen der vereinbarten Leistungen.

Ja. Der KI-Telefonassistent wird auf Ihr Unternehmen abgestimmt, zum Beispiel mit Ihren Öffnungszeiten, Leistungen, häufigen Fragen oder Reservierungsabläufen.

Nein. Wir übernehmen die Einrichtung und technische Vorbereitung für Sie. Dazu gehören die grundlegende Konfiguration und die Anpassung an Ihre Abläufe.

Vertrauen und persönliche Zusammenarbeit

Bei der Zusammenarbeit mit Online-Dienstleistungen ist Vertrauen besonders wichtig. Deshalb legen wir großen Wert auf eine offene, transparente und persönliche Kommunikation mit unseren Kunden.

Neben Telefon- und Videoterminen bieten wir auch persönliche Gespräche im Raum Frankfurt an. So können Inhalte, Wünsche und Fragen direkt gemeinsam besprochen werden.

Alle besprochenen Leistungen und Inhalte werden selbstverständlich klar festgehalten. Dadurch wissen Sie jederzeit genau, welche Leistungen vereinbart wurden und wie die Zusammenarbeit abläuft. Unser Ziel ist eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit, bei der Sie sich jederzeit gut betreut fühlen.

Kontaktieren Sie uns

Haben Sie eine Frage oder ein Projekt? Kontaktieren Sie uns einfach per WhatsApp, Telefon oder E-Mail.

Hinweis: Bei der Kontaktaufnahme über WhatsApp, Telefon oder E-Mail werden personenbezogene Daten verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Die auf dieser Seite verwendeten Bilder dienen ausschließlich der Veranschaulichung unserer Leistungen. Teilweise handelt es sich um Beispielbilder aus lizenzfreien Bilddatenbanken oder eigene Aufnahmen. Die dargestellten Personen, Orte oder Situationen stehen in keinem direkten Zusammenhang mit unseren Kunden oder Projekten, sofern nicht ausdrücklich anders gekennzeichnet.

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